Мундариҷа
Фарз мекунем, ки мо бояд тақвими солонаеро созем, ки ба таври худкор санаҳои марҳилаҳои лоиҳаро (ё рухсатии кормандон, тренингҳо ва ғайра) нишон медиҳад.
Қисмати корӣ
Биёед бо холӣ оғоз кунем:
Тавре ки шумо мебинед, дар ин ҷо ҳама чиз оддӣ аст:
- Сатрхо моххо, сутунхо рузхо.
- Чашмаки A2 дорои соле мебошад, ки тақвим барои он сохта мешавад. Дар ҳуҷайраҳои A4:A15 – рақамҳои ёрирасони моҳҳо. Мо ҳардуро каме дертар лозим хоҳем кард, то санаҳоро дар тақвим ташкил кунем.
- Дар тарафи рости ҷадвал номҳои марҳилаҳо бо санаҳои оғоз ва анҷомёбӣ мавҷуданд. Шумо метавонед ҳуҷайраҳои холиро пешакӣ барои марҳилаҳои нави дар оянда иловашуда таъмин кунед.
Пур кардани тақвим бо санаҳо ва пинҳон кардани онҳо
Акнун биёед тақвими худро бо санаҳо пур кунем. Аввалин чашмаки C4-ро интихоб кунед ва функсияро дар он ҷо ворид кунед DATE (САНА), ки санаро аз рақами сол, моҳ ва рӯз тавлид мекунад:
Пас аз ворид кардани формула, он бояд ба тамоми диапазон аз 1 январ то 31 декабр нусхабардорӣ карда шавад (C4:AG15). Азбаски чашмакҳо танганд, ба ҷои санаҳои сохташуда, мо аломатҳои ҳашро мебинем (#). Аммо, вақте ки шумо мушро ба болои ин гуна ячейка мегузоред, шумо метавонед мундариҷаи воқеии онро дар маслиҳати асбобҳо бинед:
Барои аз роҳ нигоҳ доштани шабакаҳо, мо метавонем онҳоро бо формати фармоишии оқилона пинҳон кунем. Барои ин ҳама санаҳоро интихоб кунед, равзанаро кушоед Формати ячейка ва дар лавҳа шумора (рақам) вариантро интихоб кунед Ҳама форматҳо (Фармоишӣ). Баъд дар сахро Намуди се нуқтаи вергул дар як саф ворид кунед (фосила нест!) ва пахш кунед OK. Мазмуни ҳуҷайраҳо пинҳон мешаванд ва шабакаҳо нопадид мешаванд, гарчанде ки санаҳо дар ячейкаҳо боқӣ хоҳанд монд - ин танҳо намоён аст.
Нишон додани марҳила
Акнун, бо истифода аз форматкунии шартӣ, биёед ба ячейкаҳои санаҳои пинҳоншуда ишораи марҳиларо илова кунем. Ҳама санаҳоро дар диапазони C4:AG15 интихоб кунед ва дар ҷадвал интихоб кунед Хона — Форматкунии шартӣ — Эҷоди қоида (Хона — Форматкунии шартӣ — Эҷоди қоида). Дар равзанаи кушодашуда, интихобро интихоб кунед Барои муайян кардани формат кардани кадом чашмакҳо формуларо истифода баред (Формуларо барои ба таъхир андохтани формат кардани кадом чашмакҳо истифода баред) ва формуларо ворид кунед:
Ин формула ҳар як ячейкаи таърихиро аз C4 то охири сол месанҷад, то бубинад, ки он дар байни оғоз ва охири ҳар як марҳила рост меояд. Натиҷа танҳо 4 хоҳад буд, вақте ки ҳам шартҳои тафтишшуда дар қавс (C4>=$AJ$13:$AJ$4) ва (C4<=$AK$13:$AK$1) TRUE мантиқиро ба вуҷуд меоранд, ки Excel онро ҳамчун 0 шарҳ медиҳад (хуб). , FALSE мисли 4 аст, албатта). Инчунин, ба он диққати махсус диҳед, ки истинодҳо ба чашмаки ибтидоии CXNUMX нисбӣ (бе $) ва ба диапазони марҳилаҳо - мутлақ (бо ду $) мебошанд.
Баъд аз пахш кардан OK мо марҳалаҳоро дар тақвими худ мебинем:
Нишон додани чорроҳаҳо
Агар санаҳои баъзе марҳилаҳо ба ҳам мувофиқ бошанд (хонандагони бодиққат бояд ин лаҳзаро дар марҳилаҳои 1 ва 6 пай бурда бошанд!), пас беҳтар мебуд, ки ин ихтилофро дар ҷадвали мо бо ранги дигар бо истифода аз як қоидаи шартии форматкунӣ қайд кунем. Он амалан як ба як ба яки қаблӣ монанд аст, ба истиснои он ки мо ҳуҷайраҳоеро меҷӯем, ки дар зиёда аз як марҳила дохил мешаванд:
Баъд аз пахш кардан OK чунин қоида такрори санаҳоро дар тақвими мо равшан нишон медиҳад:
Бартараф кардани рӯзҳои иловагӣ дар моҳ
Албатта, на ҳама моҳҳо 31 рӯз доранд, аз ин рӯ рӯзҳои иловагии феврал, апрел, июн ва ғайра. Хуб мешуд, ки ба таври визуалӣ ҳамчун номувофиқ қайд карда шаванд. Функсия DATE, ки тақвими моро ташкил медиҳад, дар чунин ячейкаҳо ба таври худкор санаро ба моҳи оянда тарҷума мекунанд, яъне 30 феврали соли 2016 ба 1 март табдил меёбад. Яъне рақами моҳ барои чунин ячейкаҳои иловагӣ ба рақами моҳи сутуни А баробар нахоҳад буд. Инро ҳангоми сохтани қоидаи форматкунии шартӣ барои интихоби чунин чашмакҳо истифода бурдан мумкин аст:
Илова кардани рӯзи истироҳат
Ихтиёрӣ, шумо метавонед ба тақвим ва рӯзҳои истироҳати мо илова кунед. Барои ин, шумо метавонед функсияро истифода баред Дунё (РӮЗИ ҲАФТА), ки шумораи рӯзи ҳафтаро (1-Душанбе, 2-Сеш...7-Як) барои ҳар як сана ҳисоб мекунад ва онҳоеро, ки ба рӯзҳои шанбе ва якшанбе рост меоянд, таъкид мекунад:
Барои дуруст намоиш додан, фаромӯш накунед, ки тартиби дурусти қоидаҳоро дар тиреза дуруст танзим кунед. Хона — Форматкунии шартӣ — Идоракунии қоидаҳо (Хона — Форматкунии шартӣ — Қоидаҳоро идора кунед), зеро қоидаҳо ва пуркунӣ маҳз бо пайдарпаии мантиқӣ кор мекунанд, ки шумо дар ин муколама ташкил мекунед:
- Дарси видеоӣ оид ба истифодаи форматкунии шартӣ дар Excel
- Чӣ тавр сохтани ҷадвали лоиҳа (диаграммаи Гант) бо истифода аз форматкунии шартӣ
- Чӣ тавр сохтани ҷадвали лоиҳа дар Excel