Фарз мекунем, ки мо як ҷадвали сохташуда бо натиҷаҳои таҳлили фурӯш аз рӯи моҳҳо барои шаҳрҳои гуногун дорем (агар лозим бошад, ин мақоларо хонед, то бифаҳмед, ки чӣ гуна онҳоро дар маҷмӯъ эҷод кардан ё хотираи худро навсозӣ кардан лозим аст):
Мо мехоҳем намуди онро каме тағир диҳем, то он маълумотеро, ки ба шумо лозим аст, равшантар нишон диҳад, на танҳо як қатор рақамҳоро дар экран партояд. Барои ин чй кор кардан мумкин аст?
Дигар вазифаҳои ҳисоб ба ҷои маблағи баналӣ
Агар шумо майдони ҳисобшударо дар майдони маълумот клик кунед ва фармонро аз менюи контекстӣ интихоб кунед Имконоти майдон (Танзимоти майдон) ё дар версияи Excel 2007 - Имконоти майдони арзиш (Танзимоти майдони арзиш), пас равзанаи хеле муфид кушода мешавад, ки бо истифода аз он шумо метавонед як қатор танзимоти ҷолибро танзим кунед:
Аз ҷумла, шумо метавонед ба осонӣ функсияи ҳисобкунии майдонро ба маънои, минималӣ, максимум ва ғайра иваз кунед. Масалан, агар дар ҷадвали ҷамъбасти худ ҷамъро ба миқдор иваз кунем, мо на даромади умумӣ, балки шумораи транзаксияҳоро мебинем. барои ҳар як маҳсулот:
Бо нобаёнӣ, Excel ҳамеша ба таври худкор ҷамъбасти маълумоти рақамиро интихоб мекунад. (сум), ва барои ҳуҷайраҳои ғайрирақамӣ (ҳатто агар аз ҳазор ячейка бо рақамҳо ҳадди аққал як ячейкаи холӣ ё бо матн ё рақам дар формати матнӣ мавҷуд бошад) - функсия барои ҳисоб кардани миқдори арзишҳо (Ҳисоб).
Агар шумо хоҳед, ки якбора дар як ҷадвали ҷамъоварӣ миқдори миёна, миқдор ва миқдорро бинед, яъне якчанд функсияҳои ҳисобкуниро барои як майдон бинед, пас озодона мушро ба майдони маълумоти майдоне, ки ба шумо лозим аст, якчанд маротиба партоед. дар як саф барои гирифтани чизе монанд:
...ва он гоҳ барои ҳар як майдон бо пахш кардани онҳо бо навбат бо муш ва интихоби фармон вазифаҳои гуногунро таъин кунед Имконоти майдон (Танзимоти майдон)барои анҷом додани он чизе ки шумо мехоҳед:
Агар дар ҳамон тиреза Имконоти майдон тугмаро пахш кунед Илова бар ин (Интихобҳо) ё ба ҷадвал равед Ҳисобҳои иловагӣ (дар Excel 2007-2010), пас рӯйхати афтанда дастрас мешавад Ҳисобҳои иловагӣ (Маълумотро ҳамчун нишон диҳед):
Дар ин рӯйхат, масалан, шумо метавонед имконоти интихоб кунед Фоизи маблағи сатр (% аз сатр), Фоизи умумӣ аз рӯи сутун (% аз сутун) or Ҳиссаи умумии (% аз умумии)барои ба таври автоматй хисоб кардани фоизхо барои хар як махсулот ё шахр. Ҳамин тавр, масалан, ҷадвали асосии мо ҳангоми фаъол кардани функсия чунин хоҳад буд Фоизи умумӣ аз рӯи сутун:
Динамикаи фурӯш
Агар дар рӯйхати афтанда Ҳисобҳои иловагӣ (Маълумотро ҳамчун нишон диҳед) вариантро интихоб кунед Фарқият (Фарқият), ва дар тирезаҳои поёнӣ соҳа (Майдони асосӣ) и элемент (Масъалаи асосӣ) интихоб кунед моҳ и Бозгашт (дар нусхаи аслии англисӣ, ба ҷои ин калимаи аҷиб, фаҳмотар буд гузашта, ки. гузашта):
…пас мо ҷадвали ҷамъбастӣ мегирем, ки фарқияти фурӯши ҳар як моҳи ояндаро аз як моҳи қаблӣ нишон медиҳад, яъне динамикаи фурӯш:
Ва агар шумо иваз кунед Фарқият (Фарқият) on Бо назардошти фарқият (% фарқият) ва илова кунед форматкунии шартӣ барои нишон додани арзишҳои манфӣ бо сурх, мо ҳамон чизро мегирем, аммо на бо рубл, балки ҳамчун фоиз:
PS
Дар Microsoft Excel 2010, ҳамаи танзимоти ҳисобкунии дар боло зикршударо боз ҳам осонтар кардан мумкин аст - бо пахш кардани тугмаи рости ягон майдон ва интихоби фармонҳо аз менюи контекстӣ Ҳамагӣ барои (Арзишҳоро ҷамъбаст кунед):
… Ва Ҳисобҳои иловагӣ (Маълумотро ҳамчун нишон диҳед):
Инчунин дар версияи Excel 2010 ба ин маҷмӯа якчанд функсияҳои нав илова карда шуданд:
- % аз умумии сатри волидайн (сутун) - ба шумо имкон медиҳад, ки ҳиссаро нисбат ба зермаҷмӯи сатр ё сутун ҳисоб кунед:
Дар версияҳои қаблӣ, шумо танҳо метавонист таносубро нисбат ба маҷмӯи умумӣ ҳисоб кунед.
- % аз маблағи ҷамъшуда – ба функсияи ҷамъи ҷамъшуда монанд кор мекунад, аммо натиҷаро ҳамчун каср, яъне бо фоизҳо нишон медиҳад. Масалан, фоизи ичрои план ё бюджетро хисоб кардан кулай аст:
- Ҷудокунӣ аз хурд ба калон ва баръакс – номи каме аҷиб барои функсияи рейтингӣ (RANK), ки рақами тартибии (мавқеи) элементро дар рӯйхати умумии арзишҳо ҳисоб мекунад. Масалан, бо ёрии он роҳбаронро аз рӯи даромади умумии онҳо гурӯҳбандӣ кардан, муайян кардани кӣ дар ҷадвали умумӣ дар кадом ҷой қарор дорад, қулай аст:
- Ҷадвалҳои пивот чист ва чӣ гуна сохтани онҳо
- Гурӯҳбандии рақамҳо ва санаҳо бо қадами дилхоҳ дар ҷадвалҳои пивот
- Сохтани ҳисоботи ҷадвали ҷамъбастӣ оид ба диапазони сершумори маълумоти манбаъ