Мундариҷа
Мубодилаи файли Excel ба корбарони сершумор имкон медиҳад, ки якбора як ҳуҷҷатро дастрас кунанд. Дар баъзе мавридҳо, ин хусусият бештар аз фоиданок аст. Дар ин дарс мо мефаҳмем, ки чӣ тавр мубодилаи файли Excel ва идоракунии имконоти мубодила.
Excel 2013 мубодилаи ҳуҷҷатҳоро бо OneDrive осон мекунад. Пештар, агар шумо хоҳед, ки китоберо мубодила кунед, шумо метавонед онро ҳамчун замима ба почтаи электронӣ фиристед. Аммо бо ин равиш, нусхаҳои зиёди файлҳо пайдо мешаванд, ки баъдтар пайгирии онҳо душвор мешавад.
Вақте ки шумо файлро мустақиман тавассути Excel 2013 бо корбарон мубодила мекунед, шумо як файлро мубодила мекунед. Ин ба шумо ва дигар корбарон имкон медиҳад, ки бидуни пайгирии версияҳои сершумор як китобро таҳрир кунед.
Барои мубодилаи китоби кории Excel, шумо бояд аввал онро дар анбори абрии OneDrive захира кунед.
- Ҷадвали Файлро клик кунед, то ба намуди паси саҳна гузаред ва сипас Мубодила -ро интихоб кунед.
- Панели мубодила пайдо мешавад.
- Дар тарафи чапи панел, шумо метавонед усули мубодиларо интихоб кунед ва дар тарафи рост, имконоти онро интихоб кунед.
Интихоби имконоти
Ин минтақа вобаста ба кадом усули мубодилаи файл, ки шумо интихоб мекунед, тағир меёбад. Шумо қобилияти интихоб ва назорат кардани раванди мубодилаи ҳуҷҷат доред. Масалан, шумо метавонед ҳуқуқи таҳрири ҳуҷҷатро барои корбароне, ки файлро мубодила мекунанд, муқаррар кунед.
Усулҳои мубодила
1. Дигар одамонро даъват кунед
Дар ин ҷо шумо метавонед одамони дигарро барои дидан ё таҳрир кардани китоби кории Excel даъват кунед. Мо тавсия медиҳем, ки ин хосиятро дар аксари мавридҳо истифода барем, зеро ин хосият ба шумо сатҳи баландтарини назорат ва махфиятро ҳангоми мубодилаи китоби корӣ мегузорад. Ин хосият бо нобаёнӣ интихоб карда мешавад.
2. Истинод гиред
Дар ин ҷо шумо метавонед истинодро гиред ва онро барои мубодилаи китоби кории Excel истифода баред. Масалан, шумо метавонед истинодро дар блог ҷойгир кунед ё ба як гурӯҳи одамон почтаи электронӣ фиристед. Шумо имкон доред, ки ду намуди истинодҳоро эҷод кунед, дар ҳолати аввал, корбарон танҳо метавонанд китобро тамошо кунанд ва дар дуюм, онҳо инчунин метавонанд онро таҳрир кунанд.
Дар ин ҷо шумо метавонед истиноди китобро дар ҳама гуна шабакаҳои иҷтимоӣ, ки ҳисоби Microsoft-и шумо ба он пайваст аст, ба мисли Facebook ё LinkedIn ҷойгир кунед. Шумо инчунин имкони илова кардани паёми шахсӣ ва танзими иҷозатҳои таҳрирро доред.
4. Ба воситаи почтаи электронӣ ирсол кунед
Ин хосият ба шумо имкон медиҳад, ки файли Excel-ро тавассути почтаи электронӣ бо истифода аз Microsoft Outlook 2013 фиристед.