Мундариҷа
Агар шумо интизор шавед, ки китоби кории Excel-и худро бо корбарони дигар мубодила кунед, пас маънои онро дорад, ки ҳама маълумоти шахсӣ ва махфӣ пинҳон кунед, ҳуҷҷатро барои хатогиҳо тафтиш кунед ва китоби кориро бо яке аз роҳҳои имконпазир муҳофизат кунед. Чӣ тавр ин ҳамаро иҷро кардан мумкин аст, шумо аз ин дарс меомӯзед.
Санҷиши имло
Пеш аз мубодилаи китоби кории Excel, санҷидани хатогиҳои имло метавонад муфид бошад. Ман фикр мекунам, ки бисёриҳо розӣ хоҳанд шуд, ки хатогиҳои имлоӣ дар ҳуҷҷат метавонад ба обрӯи муаллиф ба таври ҷиддӣ осеб расонад.
- Дар ҷадвали Advanced Шарҳи дар гурух имло фармонро пахш кунед имло.
- Қуттии муколама пайдо мешавад имло (дар ҳолати мо ин аст). Санҷиши имло барои ислоҳи ҳар як хатои имлоӣ пешниҳодҳо пешниҳод мекунад. Варианти мувофиқро интихоб кунед ва тугмаро пахш кунед Тағирдиҳӣ.
- Вақте ки санҷиши имло ба итмом мерасад, қуттии муколама пайдо мешавад. клик кунед OK ба анҷом расондан.
Агар варианти мувофиқ мавҷуд набошад, шумо метавонед хатогиро худатон ислоҳ кунед.
Хатогиҳои гумшуда
Санҷиши имло дар Excel на ҳамеша дуруст кор мекунад. Баъзан ҳатто калимаҳои дуруст навишташуда ҳамчун хато қайд карда мешаванд. Ин аксар вақт бо калимаҳое рӯй медиҳад, ки дар луғат нестанд. Бо истифода аз яке аз се варианти дастрас хатои нодуруст нишондодашударо ислоҳ кардан мумкин нест.
- гузарондан – калимаро бетағйир мегузорад.
- Ҳамаашро гузаред – калимаро бетағйир мегузорад ва онро дар ҳама рӯйдодҳои дигари дафтарчаи корӣ мегузаронад.
- Илова ба луғат – калимаро ба луғат илова мекунад, аз ин рӯ он дигар ҳамчун хато қайд карда намешавад. Пеш аз интихоби ин интихоб боварӣ ҳосил кунед, ки калима дуруст навишта шудааст.
Ҳуҷҷатчии ҳуҷҷат
Баъзе маълумоти шахсӣ метавонанд ба таври худкор дар китоби кории Excel пайдо шаванд. Бо истифода Ҳуҷҷатчии ҳуҷҷат шумо метавонед ин маълумотро пеш аз мубодилаи ҳуҷҷат пайдо кунед ва нест кунед.
Азбаски маълумот нест карда шуд Ҳуҷҷатчии ҳуҷҷат на ҳамеша барқароршаванда аст, мо ба шумо маслиҳат медиҳем, ки пеш аз истифодаи ин хидмат нусхаи иловагии китоби корро захира кунед.
Нозири ҳуҷҷат чӣ гуна кор мекунад
- пахш кунед File, Барои гузаштан ба манзараи паси сахна.
- Дар як гурух разведка фармонро пахш кунед Ҷустуҷӯи мушкилот, ва он гоҳ аз менюи афтанда интихоб кунед Ҳуҷҷатчии ҳуҷҷат.
- Кушод Ҳуҷҷатчии ҳуҷҷат. Дар қуттии муколама, қуттиҳои мувофиқро интихоб кунед, то намудҳои мундариҷаеро, ки мехоҳед тафтиш кунед, интихоб кунед ва сипас клик кунед Санҷиши. Дар мисоли мо, мо ҳама чизҳоро тарк кардем.
- Натиҷаҳои санҷиш бояд пайдо шаванд. Дар расми зер шумо мебинед, ки китоби корӣ дорои баъзе маълумоти шахсӣ мебошад. Барои нест кардани ин маълумот тугмаро пахш кунед ҳама чизро нест кунед.
- Вақте ки анҷом ёфт, клик кунед наздик.
Муҳофизати китоби корӣ
Бо нобаёнӣ, ҳар касе, ки ба китоби кории шумо дастрасӣ дорад, метавонад мундариҷаи онро кушояд, нусхабардорӣ кунад ва таҳрир кунад, ба шарте ки он ҳифз карда нашавад.
Китобро чӣ гуна бояд ҳифз кард
- пахш кунед File, Барои гузаштан ба манзараи паси сахна.
- Дар як гурух разведка фармонро пахш кунед Китобро муҳофизат кунед.
- Аз менюи афтанда варианти мувофиқро интихоб кунед. Дар мисоли мо, мо интихоб кардем Ҳамчун ниҳоӣ қайд кунед. Дастаи Ҳамчун ниҳоӣ қайд кунед ба шумо имкон медиҳад, ки истифодабарандагони дигарро дар бораи имконнопазирии ворид кардани тағйирот ба ин китоби корӣ огоҳ кунед. Фармонҳои боқимонда дараҷаи баландтари назорат ва муҳофизатро таъмин мекунанд.
- Хотиррасоне пайдо мешавад, ки китоб ҳамчун ниҳоӣ қайд карда мешавад. клик кунед OK, захира кардан.
- Боз як хотиррасон пайдо мешавад. клик кунед OK.
- Китоби кории шумо ҳоло ҳамчун ниҳоӣ қайд карда шудааст.
гурӯҳ Ҳамчун ниҳоӣ қайд кунед ба корбарони дигар аз тахрири китоб монеъ шуда наметавонад. Агар шумо хоҳед, ки корбарони дигар аз таҳрири китоб пешгирӣ кунед, фармонро интихоб кунед Маҳдуд кардани дастрасӣ.