Мундариҷа
Ҷойгиркунии маълумот дар Excel як воситаи хеле муфид аст, ки ба шумо имкон медиҳад, ки дарки иттилоотро беҳтар созед, махсусан бо ҳаҷми калон. Дар ин дарс мо тарзи корбурди мураттабкуниро меомӯзем, фармонҳои асосиро меомӯзем ва инчунин бо намудҳои ҷудокунӣ дар Excel шинос мешавем.
Ҳангоми илова кардани маълумот ба Excel, дуруст ташкил кардани маълумот дар варақаи корӣ хеле муҳим аст. Як асбобе, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ин корро анҷом диҳед, ҷудокунӣ мебошад. Бо ёрии навъбандӣ, шумо метавонед рӯйхати маълумоти алоқаро аз рӯи насаб созед, мундариҷаи ҷадвалро бо тартиби алифбо ё бо тартиби камшавӣ ҷойгир кунед.
Намудҳоро дар Excel ҷудо кунед
Ҳангоми ҷудокунии маълумот дар Excel, аввалин чизе, ки шумо бояд қарор қабул кунед, ин аст, ки навъро ба тамоми варақи корӣ (ҷадвал) ё танҳо ба доираи мушаххаси чашмакҳо татбиқ кунед.
- Тартиб додани варақ (ҷадвал) тамоми маълумотро дар як сутун ташкил мекунад. Ҳангоме ки мураттабкунӣ ба варақ татбиқ карда мешавад, маълумоти алоқаманд дар ҳар як сатр якҷоя мураттаб карда мешавад. Дар мисоли зерин сутун Номи тамос (сутуни A) аз рӯи алифбо мураттаб карда шудааст.
- Навъи диапазон маълумотро дар як қатор ячейкаҳо ҷойгир мекунад. Ин навъбандӣ метавонад ҳангоми кор бо варақаҳои Excel, ки дорои якчанд ҷадвалҳои иттилооти ба ҳам наздик ҷойгиранд, муфид бошад. Навъи ба диапазон истифодашуда ба дигар маълумот дар варақаи корӣ таъсир намерасонад.
Чӣ гуна варақро (ҷадвал, рӯйхат) дар Excel ҷудо кардан мумкин аст
Дар мисоли зерин, мо варақаи фармоиши футболкаро аз рӯи он мураттаб мекунем Номи ман (Сутуни C) ва онҳоро бо тартиби алифбо ҷойгир кунед.
- Чашмакро дар сутуне, ки мехоҳед аз рӯи он мураттаб кунед, интихоб кунед. Дар мисоли мо, мо чашмаки C2-ро интихоб мекунем.
- пахш кунед Маълумот дар лента, пас фармонро пахш кунед Аз А то Я ҷудо карданбарои ба тартиб даровардани тартиби афзоиш ё фармон Аз Z то A ҷудо кунедба тартиб андохтан аз рӯи камшавии. Дар мисоли мо, мо фармонро интихоб мекунем Аз А то Я ҷудо кардан.
- Ҷадвал аз рӯи сутуни интихобшуда, яъне аз рӯи насаб мураттаб карда мешавад.
Ҳангоми ба тартиб даровардани ҷадвал ё рӯйхат дар Excel, он бояд аз маълумоти бегона дар варақаи корӣ ҳадди аққал як сатр ё сутун ҷудо карда шавад. Дар акси ҳол, маълумоти бегона ба ҷудокунӣ ҷалб карда мешаванд.
Чӣ тавр диапазонро дар Excel ҷудо кардан мумкин аст
Дар мисоли зерин, мо як ҷадвали хурди алоҳидаро дар варақаи кории Excel интихоб мекунем, то шумораи футболкаҳои дар рӯзҳои муайян фармоишшударо ҷудо кунем.
- Диапазони чашмакҳоеро, ки мехоҳед ҷудо кунед, интихоб кунед. Дар мисоли мо, мо диапазони A13: B17-ро интихоб мекунем.
- пахш кунед Маълумот дар лента, пас фармонро пахш кунед Sorting.
- Қуттии муколама кушода мешавад Sorting. Сутунеро, ки аз рӯи он шумо мехоҳед ҷудо кунед, интихоб кунед. Дар ин мисол, мо мехоҳем маълумотро аз рӯи шумораи фармоишҳо ҷудо кунем, бинобар ин мо сутунро интихоб мекунем тартибот.
- Тартиби навъро таъин кунед (болошавӣ ё камшавӣ). Дар мисоли мо, мо интихоб мекунем сууд.
- Агар ҳамаи параметрҳо дуруст бошанд, клик кунед OK.
- Диапазон аз рӯи сутун мураттаб карда мешавад тартибот аз хурдтарин ба калонтарин. Аҳамият диҳед, ки боқимондаи мундариҷаи варақ мураттаб карда нашудааст.
Агар навъбандӣ дар Excel дуруст иҷро нашавад, пеш аз ҳама санҷед, ки оё арзишҳо дуруст ворид карда шудаанд. Ҳатто хатои хурд метавонад ҳангоми ҷудо кардани ҷадвалҳои калон ба мушкилот оварда расонад. Дар мисоли зерин, мо гузоштани дефисро дар ячейкаи A18 фаромӯш кардем, ки дар натиҷа навъбандии нодуруст пайдо шуд.
