Мундариҷа
Агар шумо рӯйхати калоне дошта бошед, ки аз рӯи баъзе сутунҳо мураттаб карда шудаанд, хуб мебуд, ки маҷмӯи сатрҳои натиҷавиро бо ҷудо кардани хатҳои уфуқӣ барои равшанӣ ба таври худкор ҷудо кунед:
Дар мисоли дар боло овардашуда, инҳо хатҳои байни кишварҳо мебошанд, аммо дар маҷмӯъ, дар байни ҳама гуна ҷузъҳои такрорӣ дар як сутун. Биёед якчанд роҳҳои татбиқи онро дида бароем.
Усули 1. Содда
Роҳи зудтарини ин кор бо форматкунии шартӣ хеле осон аст, ки сарҳади поёни чашмакҳоро кашид, агар мундариҷаи чашмаки сутуни А ба мундариҷаи чашмаки навбатии ҳамон сутун баробар набошад. Ҳама чашмакҳоро дар ҷадвал ба истиснои сарлавҳа интихоб кунед ва интихоб кунед Асосӣ ҷадвали фармон Форматкунии шартӣ - Эҷоди қоида (Хона - Форматкунии шартӣ - Қоидаи нав). Навъи қоидаро интихоб кунед Барои муайян кардани формат кардани кадом чашмакҳо формуларо истифода баред (Формуларо барои муайян кардани кадом ячейкаҳо истифода баред) ва формулаи зеринро дар майдон ворид кунед:
Диққат ба доллар дар суроғаҳо барои ислоҳ ҳарфҳои сутуни, вале на рақамҳои сатр, зеро. мо танҳо кишварҳоро дар сутуни А муқоиса мекунем. Дар формула набояд фосила вуҷуд дошта бошад.
Тугмаи мушро зер кунед Чорчӯба (Формат) ва дар равзанаи кушодашуда дар ҷадвал сарҳад (Сарҳадҳо) рӯй оид ба хати ранги дилхоҳ дар сарҳади поёни. Пас аз пахш кардан OK коидаи мо кор мекунад ва дар байни гуруххои хатхо хатхои уфукии тира пайдо мешаванд
Усули 2. Бо дастгирии филтр барои рақамҳо ва санаҳо
Камбудии хурд, вале хеле намоёни усули аввал дар он аст, ки чунин сарҳадҳо ҳангоми филтр кардани рӯйхат аз рӯи сутунҳои дигар на ҳамеша дуруст кор мекунанд. Ҳамин тавр, масалан, агар мо ҷадвали худро аз рӯи санаҳо филтр кунем (танҳо дар моҳи январ), пас сатрҳо мисли пештара дар байни ҳамаи кишварҳо дида намешаванд:
Дар ин ҳолат, шумо метавонед бо истифода аз функсия берун шавед ЗЕРИҶТАМҲО (ЗОРҶОМА), ки метавонад амалҳои гуногуни математикиро иҷро кунад (маблағ, миёна, ҳисоб ва ғайра), аммо танҳо ҳуҷайраҳои филтршуда "бинад". Масалан, биёед ҷадвали худро аз рӯи сутуни охирин бо сана ҷудо кунем ва байни рӯзҳо хати тақсимкуниро кашем. Ҳангоми форматкунии шартӣ, шумо бояд қоидаеро ба усули аввал эҷод кунед, аммо дар муқоисаи чашмакҳои D2 ва D3 истинодҳои мустақимро истифода набаред, балки онҳоро ҳамчун аргументҳо дар функсияи SUBTOTAL дохил кунед:
Аргументи якуми функсия (рақами 109) коди ҷамъбастӣ мебошад. Дарвоқеъ, мо дар ин ҷо чизе илова намекунем ва дар асл як амалиёти аблаҳонае ба мисли SUM (D2) мекунем, ки албатта ба D2 баробар аст. Аммо ин функсия аз SUM маҳз бо он фарқ мекунад, ки он амалҳоро танҳо дар ячейкаҳои намоён иҷро мекунад, яъне ҳуҷайраҳои баъди филтр дар экран боқимонда муқоиса карда мешаванд, ки мо мехостем.
Усули 3. Бо дастгирии филтр барои ҳама гуна маълумот
Тавре ки шумо ба осонӣ мебинед, усули дуюм низ камбудӣ дорад: функсияи ҷамъкунӣ метавонад танҳо ба рақамҳо ё санаҳо татбиқ карда шавад (онҳо дар Excel низ рақамҳо мебошанд), аммо на ба матн. Яъне, агар мо хохем, ки байни кишвархо мисли усули аввал хат кашем, аммо пас аз филтр дуруст нишон дода шавад, пас мо бояд рохи хеле мураккабтарро истифода барем. Боз тамоми ҷадвалро ба истиснои сарлавҳа интихоб кунед, дар асоси формула қоидаи нав созед ва дар майдони тасдиқкунӣ сохтори зеринро ворид кунед:
=СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(103;СМЕЩ($A$1:$A2;СТРОКА($A$1:$A2)-МИН(СТРОКА($A$1:$A2));;1));—($A$1:$A2=$A2))=1
Дар версияи англисӣ он хоҳад буд:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103;OFFSET($A$1:$A2;ROW($A$1:$A2)-MIN(ROW($A$1:$A2));;1));—($A$1:$A2=$A2))=1
Бо пахш кардани тугма Чорчӯба (Формат) сарҳад бо хати сурх дар боло ва пахш кунед OK. Тақсимоти натиҷавӣ аз рӯи кишвар ҳатто пас аз филтркунӣ дуруст кор хоҳад кард, масалан, аз рӯи сана:
- Сана ва вақтҳоро бо форматкунии шартӣ қайд кунед
- Чӣ тавр Excel воқеан бо санаҳо ва вақтҳо кор мекунад
- Чӣ тавр истифода бурдани форматкунии шартӣ барои қайд кардани чашмакҳо аз рӯи шарт дар Excel