2 роҳи тағир додани ранги пуркунии чашмакҳо дар Excel дар асоси арзишҳои онҳо

Дар ин мақола, шумо ду роҳи фаврии тағир додани ранги чашмакро дар асоси арзиши он дар Excel 2013, 2010 ва 2007 хоҳед ёфт. Инчунин, шумо тарзи истифодаи формулаҳоро дар Excel барои тағир додани ранги чашмакҳои холӣ меомӯзед. ё ҳуҷайраҳои дорои хатогиҳои формула.

Ҳама медонанд, ки барои тағир додани ранги пуркунии як ячейка ё тамоми диапазон дар Excel, танҳо тугмаро пахш кунед Ранги пур кунед (Рангро пур кунед). Аммо чӣ мешавад, агар ба шумо лозим аст, ки ранги пур кардани ҳама ҳуҷайраҳои дорои арзиши муайянро тағир диҳед? Ғайр аз он, агар шумо хоҳед, ки ранги пуркунии ҳар як чашмак ба таври худкор тағир ёбад, зеро мундариҷаи он чашмак тағир меёбад? Минбаъд дар мақола шумо ба ин саволҳо ҷавоб хоҳед ёфт ва якчанд маслиҳатҳои муфид хоҳед гирифт, ки ба шумо усули дурусти ҳалли ҳар як мушкилоти мушаххасро интихоб мекунанд.

• Ранги пуркунии чашмакҳоро дар асоси арзишҳои онҳо тағир диҳед (динамикӣ) - Ҳангоми тағир додани арзиши чашмак ранги пуркунӣ ба таври худкор тағир меёбад.
• Ранги чашмакро дар асоси арзиши ҷории он тағир диҳед (статикӣ) - Пас аз гузоштан, ранги пуркунӣ, новобаста аз он ки арзиши чашмак чӣ гуна тағир меёбад, тағир намеёбад.
• Ранги ҳуҷайраҳои муайянро тағир диҳед (холӣ, бо хатоҳо, формулаҳо)

Чӣ тавр ба таври динамикӣ тағир додани ранги чашмак дар Excel вобаста ба арзиши он

Ранги пуркунӣ вобаста ба арзиши чашмак тағйир меёбад.

мушкилоти: Шумо ҷадвал ё диапазони маълумот доред ва шумо мехоҳед ранги пуркунии чашмакҳоро дар асоси арзишҳои онҳо тағир диҳед. Илова бар ин, зарур аст, ки ин ранг ба таври динамикӣ тағир ёбад, ки тағиротро дар маълумот дар ҳуҷайраҳо инъикос кунад.

Қарор: Форматкунии шартиро дар Excel барои таъкид кардани арзишҳои бузургтар аз X, камтар аз Y ё байни X ва Y истифода баред.

Фарз мекунем, ки шумо рӯйхати нархҳои газро дар давлатҳои гуногун доред ва шумо мехоҳед, ки нархҳое, ки аз он баландтаранд $ 3.7, бо ранги сурх ва хурдтар ё баробар таъкид карда шуданд $ 3.45 – сабз.

Шарҳ: Скриншотҳои ин мисол дар Excel 2010 гирифта шудаанд, аммо дар Excel 2007 ва 2013 тугмаҳо, муколамаҳо ва танзимот комилан якхела ё каме фарқ мекунанд.

Пас, ин аст он чизе ки шумо бояд қадам ба қадам иҷро кунед:

1. Ҷадвал ё диапазонро, ки дар он шумо ранги пуркунии чашмакро тағир додан мехоҳед, интихоб кунед. Дар ин мисол мо таъкид мекунем $B$2:$H$10 (сарлавҳаҳои сутун ва сутуни якум, ки номҳои давлатҳоро дар бар мегиранд, интихоб карда намешаванд).
2. пахш кунед хона (Хона), дар бахш сабкҳои (Услубҳо) клик кунед Форматкунии шартӣ (Форматсозии шартӣ) > Қоидаҳои нав (Қоида эҷод кунед).
3. Дар болои қуттии муколама Қоидаи нави форматкунӣ (Сохтани Қоидаи форматкунӣ) дар майдон Навъи қоидаро интихоб кунед (Намуди қоидаро интихоб кунед) интихоб кунед Формат кунед танҳо ячейкаҳое, ки дорои (Танҳо ячейкаҳоеро формат кунед).
4. Дар поёни қуттии муколама дар қуттии Формат кардан танҳо чашмакҳоро бо (Танҳо ячейкаҳоеро формат кунед, ки ба шарти зерин ҷавобгӯ бошанд) Шартҳои қоидаро муқаррар кунед. Мо формат кардани ячейкаҳоро бо шарти зерин интихоб мекунем: Арзиши ҳуҷайра (қимати ҳуҷайра) - бузургтар аз (Бештар) - 3.7чунон ки дар расми зер нишон дода шудааст.Пас тугмаро пахш кунед андоза (Формат) барои интихоб кардани кадом ранги пуркунӣ, агар шарти муқарраршуда иҷро шавад.
5. Дар қуттии муколамае, ки пайдо мешавад Чашмакҳоро формат кунед ҷадвали (Формат ячейка) Пур кунед (Пур кунед) ва рангро интихоб кунед (мо сурхро интихоб кардем) ва клик кунед OK.
6. Пас аз он шумо ба тиреза бармегардед Қоидаи нави форматкунӣ (Сохтани қоидаи форматкунӣ) дар куҷо дар майдон саньиши пешакӣ (Намуна) намунаи форматкунии шуморо нишон медиҳад. Агар шумо қаноатманд бошед, клик кунед OK.

Натиҷаи танзимоти форматкунии шумо чунин хоҳад буд:

Азбаски мо бояд шарти дигареро муқаррар кунем, ки ба мо имкон медиҳад, ки ранги пурро барои ҳуҷайраҳои дорои арзишҳои камтар ё баробар ба сабз иваз кунем 3.45, пас тугмаро бори дигар пахш кунед Қоидаҳои нав (Қоида эҷод кунед) ва қадамҳои 3 то 6-ро такрор карда, қоидаи дилхоҳро муқаррар кунед. Дар зер намунаи қоидаи дуюми форматкунии шартӣ, ки мо офаридаем:

Вақте ки ҳама чиз тайёр аст - клик кунед OK. Шумо ҳоло як ҷадвали хуб форматонидашуда доред, ки ба шумо имкон медиҳад, ки нархи ҳадди аксар ва ҳадди ақали газро дар иёлатҳои гуногун дар як нигоҳ бубинед. Хуб барои онҳо дар он ҷо, дар Техас! 🙂

Маслиҳат: Ба ҳамин тариқ, шумо метавонед ранги шрифтро вобаста ба арзиши чашмак иваз кунед. Барои ин, танҳо ҷадвалро кушоед шрифт (Шрифт) дар қуттии муколама Чашмакҳоро формат кунед (Формати ячейка) тавре ки мо дар қадами 5 иҷро кардем ва ранги ҳуруфи дилхоҳро интихоб кунед.

Чӣ гуна бояд ранги ҳуҷайраи доимиро дар асоси арзиши ҷории он таъин кард

Пас аз насб кардан, ранги пуркунӣ, новобаста аз он ки мундариҷаи чашмак дар оянда чӣ гуна тағир меёбад, тағир намеёбад.

мушкилоти: Шумо мехоҳед, ки ранги чашмакро дар асоси арзиши ҷории он танзим кунед ва мехоҳед, ки ранги пуркунӣ ҳатто ҳангоми тағир ёфтани арзиши чашмак бетағйир боқӣ монад.

Қарор: Бо истифода аз асбоб ҳамаи чашмакҳоро бо арзиши мушаххас (ё арзишҳо) пайдо кунед Ҳамаро пайдо кунед (Ҳамаро ёбед) ва сипас бо истифода аз қуттии муколама формати чашмакҳои ёфтшударо тағир диҳед Чашмакҳоро формат кунед (формати ҳуҷайра).

Ин яке аз он вазифаҳои нодир аст, ки дар файлҳои кӯмаки Excel, форумҳо ё блогҳо шарҳе нест ва барои онҳо ҳалли мустақим вуҷуд надорад. Ва ин фахмост, зеро ин вазифа хос нест. Ва аммо, агар ба шумо лозим аст, ки ранги пуркунии чашмакро ба таври доимӣ иваз кунед, яъне як маротиба ва барои ҳама (ё то он даме, ки шумо онро дастӣ иваз кунед), ин қадамҳоро иҷро кунед.

Ҳама ячейкаҳоеро, ки ба шарти додашуда мувофиқанд, дарёфт ва интихоб кунед

Якчанд сенарияҳо дар ин ҷо имконпазиранд, вобаста ба кадом намуди арзише, ки шумо ҷустуҷӯ доред.

Агар шумо хоҳед, ки ҳуҷайраҳоро бо арзиши мушаххас ранг кунед, масалан, 50, 100 or 3.4 – баъд дар ҷадвал хона (Хона) дар бахш Таҳрири (Таҳрир кардан) клик кунед Интихобро пайдо кунед (Ҷустуҷӯ ва таъкид) > Пайдо (Ҷустуҷӯ).

Арзиши дилхоҳро ворид кунед ва клик кунед Ҳамаро пайдо кунед (Ҳамаашро пайдо кунед).

Маслиҳат: Дар тарафи рости қуттии муколама Ҷустуҷӯ ва иваз кунед (Ҷустуҷӯ ва иваз кардан) тугма мавҷуд аст Имконот (Интихобҳо), бо пахш кардани он шумо ба як қатор танзимоти пешрафтаи ҷустуҷӯ дастрасӣ пайдо мекунед, масалан Парвандаи мувофиқат (ҳассос ба ҳарф) ва Мутобиқи тамоми мундариҷаи ҳуҷайра (Тамоми ҳуҷайра). Шумо метавонед аломатҳои ваҳшӣ, аз қабили ситорача (*) барои мувофиқ кардани ҳар як сатри аломатҳо ё аломати савол (?) барои мувофиқ кардани ҳар як аломат истифода баред.

Вобаста ба мисоли қаблӣ, агар мо бояд ҳамаи нархҳои бензинро аз 3.7 ба 3.799, пас мо меъёрҳои ҷустуҷӯии зеринро муқаррар мекунем:

Акнун ягон ҷузъеро, ки дар поёни қуттии муколама пайдо шудааст, клик кунед Ҷустуҷӯ ва иваз кунед (Ҷустуҷӯ ва иваз кардан) ва клик кунед Ctrl + Aбарои таъкид кардани ҳамаи сабтҳои ёфтшуда. Пас аз он тугмаро пахш кунед наздик (Пӯшед).

Ҳамин тавр шумо метавонед ҳамаи чашмакҳоро бо арзиши (арзишҳо) додашуда бо истифода аз интихоб интихоб кунед Ҳамаро пайдо кунед (Ҷустуҷӯи ҳама) дар Excel.

Аммо, дар асл, мо бояд ҳама нархи бензинро, ки аз он зиёдтаранд, пайдо кунем $ 3.7. Мутаассифона, асбоб Ҷустуҷӯ ва иваз кунед (Ҷустуҷӯ ва иваз кардан) дар ин кор ба мо кӯмак карда наметавонад.

Рангҳои пур кардани чашмакҳои интихобшударо бо истифода аз қуттии муколамаи Формат ячейка иваз кунед

Шумо ҳоло ҳамаи чашмакҳоро бо арзиши (ё арзишҳои) додашуда интихоб кардаед, мо инро танҳо бо асбоб анҷом додем Ҷустуҷӯ ва иваз кунед (Ҷустуҷӯ ва иваз кардан). Танҳо ба шумо лозим аст, ки ранги пурро барои чашмакҳои интихобшуда таъин кунед.

Қуттии муколамаро кушоед Чашмакҳоро формат кунед (Формати ячейка) бо яке аз 3 роҳ:

• пахш кунед Ctrl + 1.
• бо пахш кардани ягон ячейкаи интихобшуда бо тугмаи рости муш ва интихоби объект аз менюи контекстӣ Чашмакҳоро формат кунед (формати ҳуҷайра).
• ҷадвали хона (Хона) > Ҳуҷайраҳо. Ҳуҷайраҳо. (ҳуҷайраҳо) > андоза (Формат) > Чашмакҳоро формат кунед (формати ҳуҷайра).

Баъдан, имконоти форматкуниро мувофиқи хоҳиши худ танзим кунед. Ин дафъа мо ранги пурро ба норанҷӣ муқаррар мекунем, танҳо барои тағир додан 🙂

Агар шумо хоҳед, ки танҳо ранги пурро бе ламс кардани имконоти боқимондаи форматкунӣ тағир диҳед, шумо метавонед танҳо тугмаро пахш кунед Ранги пур кунед (Рангро пур кунед) ва ранги дилхоҳатонро интихоб кунед.

Ин аст натиҷаи тағироти форматкунии мо дар Excel:

Баръакси усули қаблӣ (бо форматкунии шартӣ), ранги пуркунӣ дар ин роҳ ҳеҷ гоҳ худро бе огоҳии шумо тағир намедиҳад, новобаста аз он ки арзишҳо чӣ гуна тағир меёбанд.

Ранги пуркунии чашмакҳои махсусро тағир диҳед (холӣ, бо хато дар формула)

Мисли мисоли қаблӣ, шумо метавонед ранги пуркунии ҳуҷайраҳои мушаххасро бо ду роҳ тағир диҳед: динамикӣ ва статикӣ.

Барои тағир додани ранги пуркунии чашмакҳои махсус дар Excel формуларо истифода баред

Ранги чашмак ба таври худкор вобаста ба арзиши ячейка тағйир меёбад.

Эҳтимол аст, ки шумо ин усули ҳалли мушкилотро дар 99% ҳолатҳо истифода хоҳед бурд, яъне пуркунии ҳуҷайраҳо мувофиқи ҳолати нишондодаатон тағйир меёбад.

Масалан, биёед боз ҷадвали нархи бензинро гирем, аммо ин дафъа мо якчанд ҳолати дигарро илова мекунем ва баъзе ҳуҷайраҳоро холӣ мекунем. Акнун бубинед, ки чӣ тавр шумо метавонед ин ҳуҷайраҳои холӣ пайдо кунед ва ранги пуркунии онҳоро тағир диҳед.

1. Дар ҷадвали Advanced хона (Хона) дар бахш сабкҳои (Услубҳо) клик кунед Форматкунии шартӣ (Форматсозии шартӣ) > Қоидаҳои нав (Қоида эҷод кунед). Мисли қадами 2-юми мисол Чӣ тавр ранги чашмакро аз рӯи арзиши он динамикӣ тағир додан мумкин аст.
2. Дар қуттии муколама Қоидаи нави форматкунӣ (Сохтани қоидаи форматкунӣ) интихоберо интихоб кунед Барои муайян кардани кадом ҳуҷайраҳо формуларо истифода баред формат кардан (Барои муайян кардани кадом ячейкаҳо формуларо истифода баред). Минбаъд ба майдон Қиматҳоро формат кунед, ки ин формула дуруст аст (Формат арзишҳое, ки барои онҳо формулаи зерин дуруст аст) яке аз формулаҳоро ворид кунед:
   • барои тағир додани пур кардани ҳуҷайраҳои холӣ

     =ISBLANK()

     =ЕПУСТО()

   • барои тағир додани сояҳои ҳуҷайраҳои дорои формулаҳое, ки хатогиро бармегардонанд

     =ISERROR()

     =ЕОШИБКА()

   Азбаски мо мехоҳем ранги ҳуҷайраҳои холиро тағир диҳем, ба мо вазифаи аввал лозим аст. Онро ворид кунед, пас курсорро дар байни қавс ҷойгир кунед ва тасвири интихоби диапазонро дар тарафи рости сатр клик кунед (ё диапазони дилхоҳро дастӣ нависед):

   =ISBLANK(B2:H12)

   =ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. Кнопкаро клик кунед андоза (Формат), ранги пуркунии дилхоҳро дар ҷадвал интихоб кунед Пур кунед (Пур кунед) ва сипас клик кунед OK. Дастурҳои муфассал дар қадами 5-и мисоли "Чӣ гуна ранги чашмакро аз рӯи арзиши он динамикӣ тағир додан мумкин аст" дода шудааст. Намунаи форматкунии шартие, ки шумо насб кардаед, чунин хоҳад буд:
4. Агар шумо аз ранг қаноатманд бошед, клик кунед OK. Шумо мебинед, ки чӣ тавр қоидаи сохташуда фавран ба ҷадвал татбиқ карда мешавад.

Ранги пуркунии ҳуҷайраҳои махсусро ба таври статикӣ тағир диҳед

Пас аз танзим, пуркунӣ новобаста аз арзиши чашмак бетағйир мемонад.

Агар шумо хоҳед, ки ранги пуркунии доимиро барои чашмакҳои холӣ ё чашмакҳо бо формулаҳое, ки хатогиҳо доранд, таъин кунед, ин усулро истифода баред:

1. Ҷадвал ё диапазонро интихоб кунед ва клик кунед F5барои кушодани муколама Гузаштан ба (Ҷаҳидан), пас тугмаро пахш кунед махсус (Таъкид).
2. Дар қуттии муколама Ба махсус гузаред (Гурӯҳи чашмакҳоро интихоб кунед) интихобро санҷед бланкаҳо (Чашмакҳои холӣ) барои интихоби ҳамаи чашмакҳои холӣ.Агар шумо хоҳед, ки чашмакҳои дорои формулаҳои хатогиро қайд кунед, интихобро санҷед Формула (формулаҳо) > Хатогӣ (Хатоҳо). Тавре ки шумо дар расми боло мебинед, танзимоти зиёде барои шумо дастрасанд.
3. Дар ниҳоят, бо истифода аз қуттии муколама пур кардани чашмакҳои интихобшударо тағир диҳед ё дигар имконоти форматкуниро таъин кунед Чашмакҳоро формат кунед (Формат чашмакҳо), тавре ки дар Тағир додани пуркунии чашмакҳои интихобшуда тавсиф шудааст.

Фаромӯш накунед, ки танзимоти форматкунии бо ин роҳ сохташуда ҳатто ҳангоми пур кардани ячейкаҳои холӣ бо арзишҳо ё ислоҳи хатогиҳо дар формулаҳо нигоҳ дошта мешаванд. Тасаввур кардан душвор аст, ки шояд касе ба ин роҳ равад, ба истиснои мақсадҳои таҷриба 🙂