Чӣ тавр ҳама сатрҳои холӣ дар Excel нест карда шаванд

Дар ин мақола, ман мефаҳмонам, ки чаро бо истифода аз нест кардани сатрҳои холӣ дар Excel ячейкаҳои холиро таъкид кунед > сатрро нест кунед фикри бад аст ва ман ба шумо 2 роҳи зуд ва дурусти тоза кардани сатрҳои холӣ бидуни нобуд кардани маълумотро нишон медиҳам. Ҳамаи ин усулҳо дар Excel 2013, 2010 ва версияҳои кӯҳна кор мекунанд.

Агар шумо ин мақоларо хонда истода бошед, пас эҳтимолан шумо ҳамеша дар Excel бо ҷадвалҳои калон кор мекунед. Шумо медонед, ки сатрҳои холӣ давра ба давра дар байни додаҳо пайдо мешаванд, ки кори аксари асбобҳои ҷадвали Excelро маҳдуд мекунанд (таъминкунӣ, нест кардани такрорҳо, зерҷаммаҳо ва ғайра) ба онҳо имкон намедиҳад, ки доираи маълумотро дуруст муайян кунанд. Ва ҳар дафъа шумо бояд сарҳадҳоро дастӣ муайян кунед, вагарна натиҷа натиҷаи нодуруст хоҳад буд ва вақти зиёд барои ислоҳи хатогиҳо сарф мешавад.

Сабабҳои зиёде мавҷуданд, ки сатрҳои холӣ пайдо мешаванд. Масалан, шумо китоби кории Excel-ро аз шахси дигар гирифтед ё дар натиҷаи содирот аз пойгоҳи додаҳои корпоративӣ ё маълумоти нолозим дар сатрҳо дастӣ нест карда шуд. Дар ҳар сурат, агар ҳадафи шумо нест кардани ҳамаи ин сатрҳои холӣ ва дорои ҷадвали тозаву озода бошад, пас қадамҳои оддии зеринро иҷро кунед:

• Ҳеҷ гоҳ сатрҳои холро бо интихоби чашмаки холӣ нест накунед
• Хориҷ кардани сатрҳои холӣ бо истифода аз сутуни калидӣ
• Хориҷ кардани сатрҳои холӣ дар ҷадвал бе сутуни калидӣ

Ҳеҷ гоҳ сатрҳои холро бо интихоби чашмаки холӣ нест накунед

Дар тамоми интернет шумо як маслиҳати оддиеро хоҳед ёфт, ки ба шумо имкон медиҳад, ки сатрҳои холӣ тоза кунед:

• Маълумотро аз аввал то чашмаки охирин интихоб кунед.
• матбуот F5барои кушодани муколама Бирав ба (Гузариш).
• Дар қуттии муколама тугмаро пахш кунед махсус (Таъкид).
• Дар қуттии муколама Ба махсус равед (Гурӯҳи ячейкаҳоро интихоб кунед) қуттиро қайд кунед бланкаҳо (Ячейкаҳои холӣ) ва клик кунед OK.
• Дар яке аз чашмакҳои интихобшуда тугмаи ростро клик кунед ва пахш кунед Нобуд (Нест кардан).
• Дар қуттии муколама Нобуд (Нест кардани чашмакҳо) -ро интихоб кунед Тамоми сатр (хат) ва пахш кунед OK.

Ин роҳи хеле бад аст., ин корро танҳо бо ҷадвалҳои хеле содда бо якчанд даҳ сатр, ки дар як экран мувофиқанд ё ҳатто беҳтар иҷро кунед - тамоман ин корро накунед! Сабаби асосӣ дар он аст, ки агар сатри дорои маълумоти муҳим ҳадди аққал як чашмаки холӣ бошад, пас тамоми сатр нест карда мешавад.

Масалан, мо ҷадвали муштарӣ дорем, ки дар маҷмӯъ 6 сатр дорад. Мо мехоҳем хатҳоро нест кунем 3 и 5зеро онхо холй мебошанд.

Мувофиқи тавсияҳои дар боло зикршуда амал кунед ва натиҷаи зеринро ба даст оред:

Хати 4 (Роҷер) низ нопадид шуд, зеро ҳуҷайра D4 дар сутун Манбаи трафик холй баромад

Агар ҷадвали шумо калон набошад, шумо талафоти маълумотро мушоҳида мекунед, аммо дар ҷадвалҳои воқеии дорои ҳазорҳо сатр шумо метавонед даҳҳо сатрҳои заруриро надониста тоза кунед. Агар шумо хушбахт бошед, шумо талафотро дар давоми чанд соат пайдо мекунед, китоби кориро аз нусхабардорӣ барқарор кунед ва корро идома диҳед. Чӣ мешавад, агар шумо бадбахт бошед ва нусхаи эҳтиётӣ надошта бошед?

Баъдтар дар ин мақола, ман ба шумо 2 роҳи зуд ва боэътимоди нест кардани сатрҳои холӣ аз варақаҳои Excel нишон медиҳам.

Хориҷ кардани сатрҳои холӣ бо истифода аз сутуни калидӣ

Ин усул кор мекунад, агар ҷадвали шумо сутун дошта бошад, ки ба муайян кардани он, ки сутуни мавриди назар холӣ аст ё не (сутуни калидӣ). Масалан, он метавонад ID муштарӣ ё рақами фармоиш ё чизи шабеҳ бошад.

Барои мо муҳим аст, ки тартиби сатрҳоро нигоҳ дорем, аз ин рӯ мо наметавонем ҷадвалро аз рӯи он сутун ҷудо кунем, то ҳамаи сатрҳои холӣ ба поён ҳаракат кунем.

1. Тамоми ҷадвалро аз сатри аввал то охирин интихоб кунед (пахш кунед Ctrl + Асосӣ, ва баъдан Ctrl + Shift + End).
2. Ба ҷадвали худ филтр илова кунед. Барои ин, дар ҷадвал Маълумот (маълумот) клик кунед Филтр (Филтр).
3. Филтрро ба сутун татбиқ кунед Cust#. Барои ин, тугмаи тирро дар сарлавҳаи сутун клик кунед, интихобро хориҷ кунед Ҳама интихоб кунед (Ҳамаро интихоб кунед), то охири рӯйхат ба поён ҳаракат кунед (дар амал ин рӯйхат метавонад хеле дароз бошад) ва қуттиро қайд кунед бланкаҳо (Холи) дар поёни рӯйхат. клик кунед OK.
4. Ҳама сатрҳои филтршударо интихоб кунед: клик кунед Ctrl + Асосӣ, пас тирчаи поёнро барои гузаштан ба сатри якуми маълумот ва сипас пахш кунед Ctrl + Shift + End.
5. Дар ягон чашмаки интихобшуда тугмаи ростро клик кунед ва аз менюи контекстӣ интихоб кунед Сатрро нест кунед (Нест кардани сатр) ё танҳо клик кунед Фармони Ctrl + -(аломати минус).
6. Дар тирезае, ки бо савол пайдо мешавад Тамоми сатри варақро нест кунед? (Тамоми сатри варақро нест кунед?) клик кунед OK.
7. Филтри татбиқшударо тоза кунед: дар ҷадвал Маълумот (маълумот) клик кунед Clear (Тоза).
8. Аъло! Ҳама сатрҳои холӣ пурра хориҷ карда мешаванд ва хат 3 (Роҷер) ҳоло ҳам дар ҷои худ аст (бо натиҷаи кӯшиши қаблӣ муқоиса кунед).

Хориҷ кардани сатрҳои холӣ дар ҷадвал бе сутуни калидӣ

Ин усулро истифода баред, агар ҷадвали шумо ячейкаҳои холии сершумори дар сутунҳои гуногун пароканда дошта бошад ва ба шумо лозим аст, ки танҳо он сатрҳоеро нест кунед, ки ячейкаҳои дорои маълумот надоранд.

Дар ин ҳолат, мо сутуни калидӣ надорем, ки барои муайян кардани он ки сатр холӣ аст ё не. Аз ин рӯ, мо ба ҷадвал сутуни ёрирасон илова мекунем:

1. Дар охири ҷадвал сутуни номро илова кунед бланкаҳо ва формулаи зеринро дар чашмаки якуми сутун гузоред:

   =COUNTBLANK(A2:C2)

   =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)

   Ин формула, тавре ки аз номаш бармеояд, ҳуҷайраҳои холӣ дар диапазони додашуда ҳисоб карда мешавад. A2 и C2 мутаносибан ячейкаҳои якум ва охирини сатри ҷорӣ мебошанд.

   

2. Формуларо ба тамоми сутун нусхабардорӣ кунед. Чӣ тавр ин корро кардан мумкин аст - ба дастури қадам ба қадам нигаред. Чӣ тавр як формуларо ба ҳама ячейкаҳои интихобшуда якбора ворид кунед.
3. Акнун ҷадвали мо як сутуни калидӣ дорад! Филтрро ба сутун татбиқ кунед бланкаҳо (дар боло як дастури зина ба зина дар бораи чӣ гуна ин корро кардан аст) барои нишон додани сатрҳо бо арзиши ҳадди аксар (3). Шумораи 3 маънои онро дорад, ки ҳамаи чашмакҳои ин сатр холӣ мебошанд.
4. Баъдан, ҳамаи сатрҳои филтршударо интихоб кунед ва онҳоро пурра нест кунед. Чӣ тавр ин корро кардан дар боло тавсиф шудааст. Дар натиља сатри холї (сатри 5) нест карда мешавад, њамаи сатрњои дигар (бо ячейкањои холї ё бе ячейкањо) дар љои худ мемонанд.
5. Акнун сутуни ёрирасонро бартараф кардан мумкин аст. Ё шумо метавонед филтри дигареро истифода баред, то танҳо он ҳуҷайраҳоеро, ки як ё якчанд ҳуҷайраҳои холӣ доранд, нишон диҳед. Барои ин, сатрро бо арзиш хориҷ кунед 0 (сифр) ва пахш кунед OK.