Мундариҷаи файли CSV-ро ба Excel ворид кунед

CSV як васеъшавии маъмули файл аст, ки асосан барои мубодилаи маълумот байни барномаҳои гуногуни компютерӣ истифода мешавад. Аксар вақт, барои кушодан ва таҳрир кардани ин гуна ҳуҷҷатҳо лозим нест. Бо вуҷуди ин, дар баъзе ҳолатҳо, корбарон метавонанд бо чунин вазифа рӯ ба рӯ шаванд. Excel ба шумо имкон медиҳад, ки ин корро кунед, аммо бар хилофи файлҳои стандартӣ дар формат xls и XLSX, танҳо кушодани ҳуҷҷат бо ду маротиба пахш кардани муш на ҳамеша натиҷаи баландсифат медиҳад, ки ин метавонад боиси нодуруст нишон додани информатсия гардад. Биёед бубинем, ки чӣ тавр шумо метавонед файлҳои CSV-ро дар Excel кушоед.

Кушодани файлҳои CSV

Барои оғоз, биёед бифаҳмем, ки ҳуҷҷатҳои ин формат кадомҳоянд.

CSV як ихтисоротест, ки ифода мекунад "Арзишҳои бо вергул ҷудошуда" (ба маънои "арзишҳое, ки бо вергул ҷудо шудаанд").

Тавре ки аз ном бармеояд, ин ҳуҷҷатҳо ҷудокунакҳоро истифода мебаранд:

• вергул - дар версияҳои англисӣ;
• нуқта-вергул - дар версияҳои барнома.

Ҳангоми кушодани ҳуҷҷат дар Excel вазифаи асосӣ (мушкилот) интихоби усули рамзгузорие мебошад, ки ҳангоми нигоҳдории файл истифода мешавад. Агар рамзгузории нодуруст интихоб карда шавад, корбар эҳтимоли зиёд аломатҳои хонданашавандаро мебинад ва фоиданокии иттилоот кам карда мешавад. Илова бар ин, ҷудокунандаи истифодашуда аҳамияти калидӣ дорад. Масалан, агар ҳуҷҷат дар версияи англисӣ нигоҳ дошта шуда бошад ва пас шумо кӯшиш кунед, ки онро дар версия кушоед, сифати иттилооти намоишшуда эҳтимолан паст мешавад. Сабаб, тавре ки мо қаблан қайд кардем, дар он аст, ки версияҳои гуногун ҷудокунакҳои гуногунро истифода мебаранд. Биёед бубинем, ки чӣ гуна аз ин мушкилот канорагирӣ кунем ва чӣ гуна файлҳои CSV-ро дуруст кушоем.

Усули 1: Ду маротиба клик кунед ё тавассути менюи контекстӣ

Пеш аз гузаштан ба усулҳои мураккабтар, биёед соддатаринро дида бароем. Он танҳо дар ҳолатҳое татбиқ мешавад, ки файл дар як версияи барнома сохта шудааст/захира шудааст ва кушода шудааст, яъне маънои онро дорад, ки бо рамзгузорӣ ва ҷудокунакҳо мушкилот вуҷуд надорад. Ду варианти имконпазир вуҷуд дорад, мо онҳоро дар зер тавсиф хоҳем кард.

Excel ҳамчун барномаи пешфарз барои кушодани файлҳои CSV муқаррар карда шудааст

Агар ин тавр бошад, шумо метавонед ҳуҷҷатро мисли ҳама гуна файли дигар кушоед - танҳо онро ду маротиба клик кунед.

Барномаи дигар барои кушодани файлҳои CSV таъин шудааст ё умуман таъин нашудааст

Алгоритми амал дар чунин ҳолатҳо чунин аст (бо истифода аз Windows 10 ҳамчун мисол):

1. Мо файлро бо тугмаи рости муш пахш мекунем ва дар менюи контекстие, ки кушода мешавад, мо фармонро қатъ мекунем "Бо кушодан".
2. Дар менюи ёрирасон, система метавонад фавран барномаи Excel-ро пешниҳод кунад. Дар ин ҳолат, онро клик кунед, ки дар натиҷа файл кушода мешавад (чун бо клики дукаратаи он). Агар барномае, ки ба мо лозим аст, дар рӯйхат набошад, ҷузъро клик кунед "Барномаи дигарро интихоб кунед".
3. Равзана пайдо мешавад, ки дар он мо метавонем барномаро интихоб кунем (барои васеъ кардани рӯйхати имконоти дастрас, шумо бояд тугмаро пахш кунед "Барномаҳои бештар") бо он шумо мехоҳед ҳуҷҷатро кушоед. Он чизеро, ки ба мо лозим аст, ҷустуҷӯ кунед ва клик кунед OK. Барои он, ки Excel барномаи пешфарз барои ин навъи файл гардонад, аввал қуттии мувофиқро қайд кунед.
4. Дар баъзе мавридҳо, вақте ки Excel дар ин тиреза пайдо намешавад, тугмаро пахш кунед "Дар ин компютер барномаи дигареро ёбед" дар охири рӯйхат.
5. Дар экран тирезае пайдо мешавад, ки дар он мо ба макони ҷойгиршавии барнома дар компютер меравем, файли иҷрошавандаро бо тамдид қайд кунед Парвандаи Иҷрокунанда ва тугмаро пахш кунед "Кушодан".

Новобаста аз он, ки кадоме аз усулҳои дар боло тавсифшуда интихоб шудааст, натиҷа кушодани файли CSV хоҳад буд. Тавре ки мо дар боло зикр кардем, мундариҷа танҳо дар сурати мувофиқат кардани рамзгузорӣ ва ҷудокунандаҳо дуруст намоиш дода мешавад.

Дар ҳолатҳои дигар, чизе монанди ин метавонад пайдо шавад:

Аз ин рӯ, усули тавсифшуда на ҳамеша мувофиқ аст ва мо ба оянда мегузарем.

Усули 2: Устоди матнро татбиқ кунед

Биёед асбоберо, ки ба барнома дохил карда шудааст, истифода барем - Устоди матн:

1. Пас аз кушодани барнома ва сохтани варақи нав, барои дастрасӣ ба ҳамаи функсияҳо ва асбобҳои муҳити корӣ, ба ҷадвал гузаред "Маълумот"ки дар он чо тугмаро пахш мекунем "Гаридани маълумоти беруна". Дар байни имконоти пайдошуда, интихоб кунед "Аз матн".
2. Равзана кушода мешавад, ки дар он мо бояд ба макони файле, ки мо ворид кардан мехоҳем, ҳаракат кунем. Онро қайд карда, тугмаро пахш кунед "Воридот".
3. Дар Устоди матн. Санҷед, ки оё интихоб интихоб шудааст "бо ҷудокунандаҳо" барои параметр "Формати маълумот". Интихоби формат аз рамзгузорӣ вобаста аст, ки ҳангоми захира кардани он истифода шудааст. Дар байни форматҳои маъмултарин мебошанд "Кириллӣ (DOS)" и "Юникод (UTF-8)". Шумо метавонед фаҳмед, ки интихоби дуруст бо таваҷҷӯҳ ба пешнамоиши мундариҷа дар поёни равзана анҷом дода шудааст. Дар ҳолати мо мувофиқ аст "Юникод (UTF-8)". Параметрҳои боқимонда аксар вақт конфигуратсияро талаб намекунанд, бинобар ин тугмаро пахш кунед "Дейли".
4. Қадами навбатӣ муайян кардани аломатест, ки ҳамчун ҷудокунанда хидмат мекунад. Азбаски ҳуҷҷати мо дар версияи барнома сохта шудааст / захира шудааст, мо интихоб мекунем "нуқтаи вергул". Дар ин ҷо, ба монанди интихоби рамзгузорӣ, мо имкон дорем, ки имконоти гуногунро санҷем, натиҷаро дар минтақаи пешнамоиш арзёбӣ кунем (шумо метавонед, дар байни чизҳои дигар, аломати худро бо интихоби вариант муайян кунед. "Дигар"). Пас аз гузоштани танзимоти зарурӣ тугмаро бори дигар пахш кунед. "Дейли".
5. Дар равзанаи охирин, аксар вақт ба шумо лозим нест, ки ба танзимоти стандартӣ ягон тағирот ворид кунед. Аммо агар шумо хоҳед, ки формати сутунро тағир диҳед, аввал онро дар поёни равзана клик кунед (майдон "Намуна"), ва он гоҳ имконоти мувофиқро интихоб кунед. Ҳангоми омодагӣ пахш кунед "Тайёр".
6. Равзана пайдо мешавад, ки дар он мо усули воридоти маълумотро интихоб мекунем (дар варақи мавҷуда ё дар варақи нав) ва клик кунед OK.
   • дар ҳолати аввал, шумо бояд суроғаи чашмакро муайян кунед (ё арзиши пешфарзро тарк кунед), ки унсури чапи болоии мундариҷаи воридшуда хоҳад буд. Шумо метавонед ин корро дастӣ тавассути ворид кардани координатҳо тавассути клавиатура ё танҳо бо пахш кардани чашмаки дилхоҳи варақ анҷом диҳед (курсор бояд дар майдони мувофиқ барои ворид кардани маълумот бошад).
   • вақте ки шумо имконоти воридотро дар варақи нав интихоб мекунед, ба шумо лозим нест, ки координатҳоро муайян кунед.
7. Ҳама чиз омода аст, мо тавонистем маълумоти файли CSV-ро ворид кунем. Баръакси усули аввал, мо метавонем мушоҳида кунем, ки паҳнои сутунҳо бо назардошти мундариҷаи чашмакҳо риоя карда шудаанд.

Усули 3: тавассути менюи "Файл"

Ва усули охирине, ки шумо метавонед истифода баред, ин аст:

1. Пас аз оғози барнома, ҷузъро интихоб кунед "Кушодан".Агар барнома қаблан кушода шуда бошад ва кор дар варақи мушаххас иҷро шуда бошад, ба меню гузаред "Файл".Фармонро клик кунед "Кушодан" ба рӯйхати фармонҳо.
2. Тугмаро пахш кунед "Барраси"ба назди тиреза рафтан роҳбалад.
3. Форматро интихоб кунед "Ҳама файлҳо", ба маконе, ки ҳуҷҷати мо нигоҳ дошта мешавад, равед, онро қайд кунед ва тугмаро пахш кунед "Кушодан".
4. Ба мо шинос дар экран пайдо мешавад. Устоди воридоти матн. Пас мо қадамҳои дар боло зикршударо иҷро мекунем Усули 2.

хулоса

Ҳамин тариқ, сарфи назар аз мураккабии намоён, барномаи Excel ба шумо имкон медиҳад, ки файлҳоро дар формати CSV кушоед ва бо онҳо кор кунед. Хӯроки асосии он аст, ки дар бораи усули татбиқ қарор қабул кунед. Агар ҳангоми кушодани ҳуҷҷат одатан (ду маротиба клик ё тавассути менюи контекстӣ) дар таркиби он аломатҳои нофаҳмо мавҷуд бошад, шумо метавонед устоди матнро истифода баред, ки ба шумо имкон медиҳад рамзгузории мувофиқ ва аломати ҷудокунандаро интихоб кунед, ки бевосита ба дурустии матн таъсир мерасонад. маълумот нишон дода шудааст.