Истилоҳҳои "Power Query", "Power Pivot", "Power BI" ва дигар "салоҳиятҳо" дар мақолаҳо ва маводҳо дар бораи Microsoft Excel торафт бештар пайдо мешаванд. Дар таҷрибаи ман, на ҳама ба таври возеҳ мефаҳманд, ки паси ин мафҳумҳо чист, чӣ гуна онҳо бо ҳам алоқаманданд ва чӣ гуна онҳо ба корбари оддии Excel кӯмак карда метавонанд.
Биёед вазъиятро равшан кунем.
Дархости барқ
Ҳанӯз дар соли 2013, як гурӯҳи махсуси таҳиягарон дар дохили Microsoft як замимаи ройгонро барои Excel бароварда буд. Дархости барқ (дигар номҳо Data Explorer, Get & Transform мебошанд), ки метавонанд бисёр чизҳои муфидро барои кори ҳаррӯза иҷро кунанд:
- Замима маълумот дар Excel аз қариб 40 сарчашмаҳои гуногун, аз ҷумла пойгоҳи додаҳо (SQL, Oracle, Access, Teradata…), системаҳои корпоративии ERP (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), хидматҳои интернетӣ (Facebook, Google Analytics, қариб ҳама вебсайтҳо).
- Ҷамъоварии маълумот аз Files ҳама намудҳои асосии додаҳо (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), ҳам танҳо ва ҳам дар маҷмӯъ - аз ҳама файлҳои дар ҷузвдони муайяншуда. Аз китобҳои кории Excel шумо метавонед ба таври худкор маълумотро аз ҳама варақаҳо якбора зеркашӣ кунед.
- Поккорӣ маълумоти гирифташуда аз "партов": сутунҳо ё сатрҳои иловагӣ, такрорҳо, иттилооти хидматӣ дар "сарлавҳа", фосилаҳои иловагӣ ё аломатҳои чопнашаванда ва ғайра.
- Маълумотро ворид кунед Фармоиш: ҳолати дуруст, рақамҳо ҳамчун матн, холигоҳҳоро пур кунед, "сарпӯши" дурусти ҷадвалро илова кунед, матни "часпак" -ро ба сутунҳо таҳлил кунед ва онро дубора часпонед, санаро ба ҷузъҳо тақсим кунед ва ғайра.
- бо хар рох Табдил додан ҷадвалҳо, онҳоро ба шакли дилхоҳ овардан (филтр кардан, ҷудо кардан, тағир додани тартиби сутунҳо, ҷойгир кардан, илова кардани ҷамъбаст, васеъ кардани ҷадвалҳои салиб ба ҳамвор ва бозгашт).
- Маълумотро аз як ҷадвал ба ҷадвали дигар бо мувофиқати як ё якчанд параметрҳо иваз кунед, яъне функсияи ивазкунии хуб VPR (ИНТИЗОР) ва аналогҳои он.
Power Query дар ду версия пайдо мешавад: ҳамчун иловаи алоҳида барои Excel 2010-2013, ки онро аз вебсайти расмии Microsoft зеркашӣ кардан мумкин аст ва ҳамчун як қисми Excel 2016. Дар ҳолати аввал, пас аз насб, ҷадвали алоҳида дар Excel:
Дар Excel 2016, тамоми функсияҳои Power Query аллакай ба таври нобаёнӣ сохта шудаанд ва дар ҷадвал ҷойгиранд Маълумот (Сана) ҳамчун гурӯҳ Гирифтан ва табдил додан (Гардан ва табдил додан):
Имкониятҳои ин вариантҳо комилан якхелаанд.
Хусусияти асосии Power Query дар он аст, ки ҳама амалҳо барои воридот ва табдил додани маълумот дар шакли дархост нигоҳ дошта мешаванд - пайдарпаии қадамҳо дар забони барномасозии дохилии Power Query, ки мухтасар "M" номида мешавад. Қадамҳоро ҳамеша метавон таҳрир ва такрори дилхоҳ маротиба такрор кард (пурсишро навсозӣ кунед).
Равзанаи асосии Power Query одатан чунин менамояд:
Ба андешаи ман, ин иловаи муфидтаринест, ки дар ин мақола барои доираи васеи корбарон номбар шудааст. Бисёр вазифаҳое, ки барои онҳо шумо бояд бо формулаҳо сахт таҳриф мекардед ё макрос нависед, ҳоло дар Power Query ба осонӣ ва зебо иҷро карда мешаванд. Бале, ва бо навсозии минбаъдаи автоматии натиҷаҳо. Ва бо назардошти он, ки он ройгон аст, аз нуқтаи назари таносуби нарх ва сифат, Power Query танҳо аз рақобат берун аст ва барои ҳар як корбари пешрафтаи Excel дар ин рӯзҳо ҳатмист.
қувваи барқ
Power Pivot инчунин як замимаи Microsoft Excel мебошад, аммо барои вазифаҳои каме гуногун пешбинӣ шудааст. Агар Power Query ба воридот ва коркард нигаронида шуда бошад, пас Power Pivot асосан барои таҳлили мураккаби миқдори зиёди маълумот лозим аст. Ҳамчун тахмини аввал, шумо метавонед Power Pivot-ро ҳамчун як ҷадвали афсонавӣ фикр кунед.
Принсипҳои умумии кор дар Power Pivot инҳоянд:
- Мо аввалинем боркунии маълумот дар Power Pivot - 15 сарчашмаҳои гуногун дастгирӣ карда мешаванд: пойгоҳи додаҳои умумӣ (SQL, Oracle, Access ...), файлҳои Excel, файлҳои матнӣ, каналҳои додаҳо. Илова бар ин, шумо метавонед Power Query-ро ҳамчун манбаи маълумот истифода баред, ки таҳлилро қариб ҳама ғизо медиҳад.
- Сипас дар байни ҷадвалҳои боршуда пайвастҳо танзим карда шудаанд ё чунон ки мегуянд, офарида шудааст Модели маълумот. Ин имкон медиҳад, ки дар оянда аз рӯи ҷадвалҳои мавҷуда ҳисоботҳо сохта шаванд, ки гӯё як ҷадвал бошад. Ва дигар VPR нест.
- Агар зарур бошад, ҳисобҳои иловагӣ ба Модели маълумот бо истифода илова карда мешаванд сутунҳои ҳисобшуда (монанд ба сутун бо формулаҳо дар "мизи интеллектуалӣ") ва тадбирҳо (аналоги майдони ҳисобшуда дар хулоса). Ҳамаи ин бо забони махсуси дохилии Power Pivot бо номи DAX (Data Analysis eExpressions) навишта шудааст.
- Дар варақи Excel, мувофиқи модели маълумот, ҳисоботҳои барои мо ҷолиб дар шакл сохта шудаанд ҷадвалҳои pivot ва диаграммаҳо.
Равзанаи асосии Power Pivot чунин менамояд:
Ва ин аст, ки Модели маълумот чунин менамояд, яъне ҳамаи ҷадвалҳои боркардашуда бо муносибатҳои сохташуда:
Power Pivot дорои як қатор хусусиятҳоест, ки онро як воситаи беназир барои баъзе вазифаҳо месозад:
- Дар Power Pivot маҳдудияти хат нест (чунон ки дар Excel). Шумо метавонед ҷадвалҳои ҳар гуна андозаро бор кунед ва бо онҳо ба осонӣ кор кунед.
- Power Pivot дар кор хеле хуб аст маълумотро фишурда кунед ҳангоми бор кардани онҳо ба Модел. Файли матнии аслии 50 МБ пас аз зеркашӣ метавонад ба осонӣ ба 3-5 МБ табдил ёбад.
- Азбаски Power Pivot "дар зери сарпӯш" воқеан дорои муҳаррики мукаммали пойгоҳи додаҳо мебошад, он бо миқдори зиёди иттилоот мубориза мебарад. хеле зуд. 10-15 миллион сабтҳоро таҳлил кардан ва хулоса кардан лозим аст? Ва ҳамаи ин дар ноутбуки кӯҳна? Масъалае нест!
Мутаассифона, Power Pivot ҳанӯз дар ҳама версияҳои Excel дохил карда нашудааст. Агар шумо Excel 2010 дошта бошед, шумо метавонед онро аз вебсайти Microsoft ройгон зеркашӣ кунед. Аммо агар шумо Excel 2013-2016 дошта бошед, пас ҳамааш аз иҷозатномаи шумо вобаста аст, зеро. дар баъзе версияҳо он дохил карда шудааст (масалан, Office Pro Plus), ва дар баъзеи онҳо нест (Office 365 Home, Office 365 Personal ва ғайра) Шумо метавонед дар ин ҷо маълумоти бештар гиред.
Харитаҳои барқ
Ин изофа бори аввал дар соли 2013 пайдо шуд ва аслан GeoFlow ном дошт. Он барои визуализатсияи гео-маълумот, яъне маълумоти ададӣ дар харитаҳои ҷуғрофӣ пешбинӣ шудааст. Маълумоти ибтидоӣ барои намоиш аз ҳамон модели маълумотҳои Power Pivot гирифта шудааст (ба параграфи қаблӣ нигаред).
Нусхаи намоишии Power Map (дар омади гап, қариб ки аз пурра фарқ надорад) метавонад аз вебсайти Microsoft дубора комилан ройгон зеркашӣ карда шавад. Версияи пурра ба баъзе бастаҳои Microsoft Office 2013-2016 дар якҷоягӣ бо Power Pivot - дар шакли тугма дохил карда шудааст. Харитаи 3D ҷадвали Вориди (Ворид кардан — харитаи 3D):
Хусусиятҳои асосии Map Power:
- Харитаҳо метавонад ҳамвор ва ҳам ҳаҷман (глобус) бошад.
- Шумо метавонед якчанд намуди гуногунро истифода баред намудҳои визуализатсия (гистограммаҳо, диаграммаҳои ҳубобӣ, харитаҳои гармӣ, пуркунии минтақа).
- Шумо метавонед илова кунед андозагирии вақт, яъне равандро анимат кунед ва инкишофи онро тамошо кунед.
- Харитаҳо аз хидмат бор карда мешаванд Харитаҳои Bing, яъне барои дидан ба шумо пайвасти интернети хеле зуд лозим аст. Баъзан дар кори дуруст шинох-тани адресхо душворихо ба амал меоянд, зеро. номҳо дар маълумот на ҳамеша бо номҳои Bing Maps мувофиқат мекунанд.
- Дар версияи пурраи (ғайри намоишӣ) Power Map, шумо метавонед худатонро истифода баред харитаҳои зеркашӣ, масалан, дидани меҳмонон ба маркази савдо ё нархҳои хонаҳои истиқоматӣ дар нақшаи сохтмон.
- Дар асоси геовизуализатсияҳои сохташуда, шумо метавонед мустақиман дар Map Power (мисол) видео эҷод кунед, то онҳоро баъдтар бо онҳое, ки замима насб накардаанд, мубодила кунед ё онҳоро ба презентатсияи Power Point дохил кунед.
назари қудрат
Ин изофа бори аввал дар Excel 2013 муаррифӣ шудааст, ки барои ба ҳаёт овардани маълумоти шумо бо графикҳо, диаграммаҳо, харитаҳо ва ҷадвалҳои интерактивӣ пешбинӣ шудааст. Баъзан истилоҳҳо барои ин истифода мешаванд. панели (панели идоракунӣ) or панели (корти хол). Хулоса ин аст, ки шумо метавонед як варақи махсусро бидуни ҳуҷайраҳо ба файли Excel дохил кунед - слайди Power View, ки дар он шумо метавонед матн, тасвирҳо ва намудҳои гуногуни визуализатсияро дар асоси маълумоти шумо аз модели маълумотҳои Power Pivot илова кунед.
Он чизе монанди ин хоҳад буд:
Нозукиҳо дар ин ҷо инҳоянд:
- Маълумоти ибтидоӣ аз ҳамон ҷо гирифта мешавад - аз модели маълумотҳои Power Pivot.
- Барои кор бо Power View, шумо бояд Silverlight -ро дар компютери худ насб кунед - аналоги Flash аз Microsoft (ройгон).
Дар вебсайти Microsoft, дар омади гап, як курси хеле хуб оид ба Power View дар .
BI BI
Баръакси қаблӣ, Power BI замимаи Excel нест, балки як маҳсулоти алоҳида, ки маҷмӯи пурраи абзорҳо барои таҳлил ва визуализатсияи тиҷорат мебошад. Он аз се унсури асосӣ иборат аст:
1. Desktop Power BI – барнома барои таҳлил ва визуализатсияи додаҳо, ки аз ҷумла тамоми функсияҳои Power Query ва Power Pivot замимаҳо + механизмҳои мукаммали визуализатсия аз Power View ва Power Map -ро дар бар мегирад. Шумо метавонед онро аз вебсайти Microsoft ройгон зеркашӣ ва насб кунед.
Дар Power BI Desktop шумо метавонед:
- Маълумотро аз боло бор кунед 70 манбаъҳои гуногун (чунон ки дар Power Query + пайвасткунакҳои иловагӣ).
- пайваст кунед ҷадвалҳо барои моделсозӣ (ба монанди Power Pivot)
- Иловаи ҳисобҳои иловагӣ ба маълумот бо тадбирҳо и сутунҳои ҳисобшуда дар DAX (чунон ки дар Power Pivot)
- Дар асоси маълумоти зебо эҷод кунед гузоришҳои интерактивӣ бо намудҳои гуногуни визуализатсия (ба Power View хеле монанд аст, аммо ҳатто беҳтар ва тавонотар).
- Publish гузоришҳоро дар сайти хидмати Power BI эҷод кунед (ба нуқтаи оянда нигаред) ва онҳоро бо ҳамкасбон мубодила кунед. Гузашта аз ин, ба одамони гуногун ҳуқуқҳои гуногун (хондан, таҳрир) додан мумкин аст.
2. Хидмати онлайни Power BI – ба таври содда гӯем, ин сайтест, ки дар он шумо ва ҳар як корбари ширкати шумо “қуттии рег” (фазои корӣ)-и худро доранд, ки дар он шумо метавонед гузоришҳои дар Power BI Desktop сохташударо бор кунед. Илова ба тамошо, он ҳатто ба шумо имкон медиҳад, ки онҳоро таҳрир кунед ва қариб тамоми функсияҳои Power BI Desktop-ро дар онлайн дубора тавлид кунед. Шумо инчунин метавонед визуализатсияи инфиродӣ аз гузоришҳои одамони дигарро дар ин ҷо ба даст оред ва аз онҳо панелҳои муаллифии худро ҷамъоварӣ кунед.
Чунин ба назар мерасад:
3. Power BI Mobile як барнома барои iOS / Android / Windows барои пайваст шудан ба хидмати Power BI ва ба осонӣ дидани гузоришҳо ва панелҳои эҷодшуда бевосита дар экрани телефон ё планшет аст. Шумо метавонед онро (комилан ройгон) дар ин ҷо зеркашӣ кунед.
Масалан, дар iPhone, гузориши дар боло тавлидшуда чунин менамояд:
Ва ҳамаи ин ҳангоми нигоҳ доштани интерактивӣ ва аниматсия + барои ламс кардан ва кашидан дар экран бо қалам ҳабс карда мешавад. Хеле бароҳат. Ҳамин тариқ, иттилооти тиҷоратӣ барои ҳамаи шахсони асосии ширкат дар вақти дилхоҳ ва дар ҳама ҷо дастрас мегардад - танҳо дастрасӣ ба Интернет лозим аст.
Нақшаҳои нархгузории Power BI. Power BI Desktop ва Mobile аз қуттӣ озоданд ва аксари хусусиятҳои хидматрасонии Power BI низ ройгонанд. Ҳамин тавр, барои истифодаи шахсӣ ё истифода дар як ширкати хурд, ба шумо лозим нест, ки барои ҳамаи чизҳои дар боло зикршуда як динор пардохт кунед ва шумо метавонед бехатар дар нақша бимонед озод. Агар шумо хоҳед, ки гузоришҳоро бо ҳамкорон мубодила кунед ва ҳуқуқҳои дастрасии онҳоро идора кунед, шумо бояд ба он равед БЕСС ($10 дар як моҳ барои як корбар). Оё боз чанде ҳаст мукофот - барои ширкатҳои калон (> 500 корбар), ки барои маълумот захираҳои алоҳида ва серверро талаб мекунанд.
- Диаграммаи лоиҳаи Гантт дар Excel бо Power Query
- Чӣ тавр сохтани пойгоҳи додаҳо дар Excel бо истифода аз Power Pivot
- Намоиши ҳаракат дар масир дар харита дар Map Power