Оё асосиро аз дуюмдараҷа ҷудо карда наметавонед? Оё ба хамкорон не гуфтан мумкин нест? Он гоҳ шумо эҳтимол дар офис то дер мемонед. Чӣ тавр бояд корманди муассир шудан мумкин аст, мегӯяд рӯзноманигори Psychologies Оливер Буркеман.
Ҳама коршиносон ва гуруҳои менеҷменти вақт аз такрори як маслиҳати асосӣ хаста намешаванд. Муҳимро аз муҳимро ҷудо кунед. Идеяи олӣ, аммо гуфтан осонтар аз иҷро. Агар танҳо аз сабаби он, ки дар гармии корҳо, ҳама чиз хеле муҳим ба назар мерасад. Хуб, ё, бигӯед, шумо ба таври мӯъҷизавӣ муҳимро аз номуҳим ҷудо кардед. Ва баъд сардоратон занг мезанад ва аз шумо хоҳиш мекунад, ки ягон кори таъҷилӣ кунед. Кӯшиш кунед, ки ба ӯ бигӯед, ки ин лоиҳа дар рӯйхати афзалиятҳои аввалиндараҷаи шумо нест. Аммо не, кӯшиш накунед.
Бузургонро ба оғӯш гиред
Муаллифи машҳури XNUMX одатҳои одамони хеле муассир Стивен Кови1 такрор кардани саволро тавсия мекунад. Хамин ки дар рафти корхо чизи но-ахамият пайдо нашавад, зарур аст, ки чизи мухимро аз таъхирнопазир чудо кард. Он чизеро, ки ҳадди аққал аз ҷиҳати назариявӣ иҷро кардан мумкин нест, зеро ин корро накардан ғайриимкон аст.
Аввалан, он воқеан имкон медиҳад, ки афзалияти дуруст дода шавад. Ва дуюм, он кӯмак мекунад, ки диққати худро ба мушкилоти дигари муҳим - нарасидани вақт ҷалб кунед. Аксар вақт, афзалиятнокӣ ҳамчун як пинҳон кардани далели ногувор хидмат мекунад, ки танҳо аз рӯи таъриф иҷро кардани тамоми ҳаҷми кори зарурӣ ғайриимкон аст. Ва шумо ҳеҷ гоҳ ба чизҳои ночиз намерасед. Агар ин тавр бошад, пас беҳтарин кор ин аст, ки бо роҳбарияти худ ростқавл бошед ва фаҳмонед, ки сарбории шумо аз қобилияти шумо берун аст.
“Барои аксари мо давраи аз ҳама самаранок субҳ аст. Рӯзро оғоз кунед ва корҳои душвортаринро ба нақша гиред."
Энергия ба ҷои аҳамият
Маслиҳати дигари муфид ин аст, ки баррасии парвандаҳоро аз рӯи аҳамияти онҳо қатъ кунед. Худи системаи баҳодиҳиро тағир диҳед, на ба аҳамият, балки ба миқдори энергияе, ки татбиқи онҳо талаб мекунад. Барои аксари мо, давраи самараноктарин субҳ аст. Аз ин рӯ, дар оғози рӯз шумо бояд корҳоеро ба нақша гиред, ки кӯшишҳои ҷиддӣ ва тамаркузи баландро талаб мекунанд. Пас, вақте ки "часпон суст мешавад", шумо метавонед ба корҳое, ки энергияталабии камтарро талаб мекунанд, гузаред, хоҳ он ҷудо кардани почта ё зангҳои зарурӣ бошад. Ин усул аз эҳтимол дур нест, ки шумо барои ҳама чиз вақт хоҳед дошт. Аммо, ҳадди аққал, он шуморо аз ҳолатҳое, ки шумо бояд ба ӯҳдаи корҳои масъулиятнок машғул шавед, вақте ки шумо ба ин омода нестед, наҷот медиҳад.
Чашми парранда
Боз як тавсияи ҷолиб аз равоншинос Ҷош Дэвис омадааст.2. Вай усули «дистанцияи психологиро» пешниход мекунад. Кӯшиш кунед, ки тасаввур кунед, ки шумо ба худ аз назари парранда менигаред. Чашмони худро пӯшед ва тасаввур кунед. Он марди хурдакаки дуртар дар поёнро мебинед? Он шумоед. Ва шумо аз баландӣ чӣ фикр мекунед: ин марди хурдакак ҳоло бояд ба чӣ таваҷҷӯҳ кунад? Аввал чӣ бояд кард? Ин албатта аҷиб садо медиҳад. Аммо ин дар ҳақиқат як усули самаранок аст.
Ва ниҳоят, охирин. Эътимодро фаромӯш кунед. Агар ҳамкорон (ё менеҷерҳо) хоҳиш кунанд (ё амр кунанд), ки ҳама чизро як сӯ гузошта, ба ягон лоиҳаи муҳими худ ҳамроҳ шаванд, ба қаҳрамонӣ шитоб накунед. Аввалан, боварӣ ҳосил кунед, ки кормандон ва менеҷмент пурра медонанд, ки дар натиҷаи гузаришатон чӣ корҳо бекор карда мешаванд. Дар оянда аз ҳисоби кори анҷомдодаатон ба занги аввал ҳа гуфта тавонед, обрӯи шуморо заррае боло намебарад. Баръакс, баръакс.
1 С.Кови «Ҳафт одати одамони хеле муассир. Воситаҳои тавонои рушди шахсӣ” (Alpina Publisher, 2016).
2 Ҷ. Дэвис «Ду соати аҷиб: Стратегияҳои ба илм асосёфта барои истифода бурдани вақти беҳтарин ва анҷом додани кори муҳимтарини шумо» (HarperOne, 2015).